Scania behövde ett sätt att kunna hantera information och delning av dokument på ett mer praktiskt sätt, men även möjligheten att visualisera arbetet och processen. Eftersom Scania är en så stor organisation med många team inblandade, var TA avgörande för att kunna hantera operativa värdesystem och se till att alla arbetade på samma sätt, nu kan de arbeta på ett mer strukturerat och agilt sätt. Det finns en bra överblick och sökfunktionen för work items är snabb och används mycket. Användare kan också enkelt skapa sina egna dash boards. Mer ansvar ligger nu direkt på användaren, och de kan planera sin tid därefter.
Vad fick dig att komma tillbaka till Taipuva Polarion Days?
– Det är intressant att möta olika personer som arbetar med samma supportfrågor eller hur man konfigurerar olika konfigurationer, och man lär sig mycket. Här får man personliga kontakter och allmän kunskap.
Vad handlade din presentation om?
– Jag pratade om vår implementering och användning av Polarion på Scania. Vi har cirka 5 000 användare, och det är en speciell utmaning. De största fördelarna hittills har varit att det har varit enkelt att konfigurera och vi har haft minimal eller ingen driftstopp, Polarion har varit mycket robust. Det har också funnits utmaningar, till exempel har vår underhållsorganisation varit ett problem, men det har inget att göra med Polarion.
Vilken vision har du för Polarion inom er organisation?
– Jag tror att vi skulle vilja börja använda fler av de färdiga funktionerna som Polarion har, men för att göra det behöver vi fler resurser. Jag uppskattar att försöka implementera de färdiga funktionerna eftersom de är lätta att använda, man behöver inte utveckla dem själv. Så om vi bara får resurserna kan vi göra det ganska snabbt.
På vilka områden använder ni Polarion?
– Vi använder det inom R&D, inte inom produktion, och främst för ärendehantering. Vi använder också Polarion när det gäller tester och krav. Jag tror att vi använder nästan alla funktioner i Polarion, men inte överallt inom R&D.
Vilka är de viktigaste fördelarna?
– Generellt sett, om man jämför med för 20 år sedan, är webbapplikationer idag mycket enklare än programvaror för 20-30 år sedan. De är lättare att hantera och arbeta med, och jag tycker att det är den främsta fördelen. Att förändra eller våga gå framåt genom att till exempel använda Polarion.
Hur ser du Polarions roll i er organisation framöver?
– Eftersom vi växer skulle vi vilja ta Polarion till alla våra nya intressenter, som främst finns i USA och Kina nu. Jag antar att det kommer att bli en stor utmaning framöver, låt oss säga för kanske två eller tre år framåt.
Vad är syftet med Taipuva Polarion Days?
– Jag hoppas att från Taipuvas perspektiv, att det kan inspirera människor och naturligtvis leda till affärer på sikt. Jag tycker att det är en riktigt bra idé och det ger också mycket goodwill att bli inbjuden och få den här möjligheten.
Vad vill du dela med dig till organisationer som är nya i Polarion?
– Jag tycker att man behöver ha en underhållsorganisation, vara noggrann med hur man bygger upp den och ta det på allvar eftersom det behövs på lång sikt.
Vad är din relation till Taipuva och hur viktig har deras kunskapskapacitet varit?
– De tog en ganska stor del av konfigurationen och informationen när vi började och sedan dess har vi haft personlig kontakt, och det tycker jag är fantastiskt.